Analista Administrativo JR (Presencial)

O cargo envolve a gestão e suporte das atividades administrativas e de infraestrutura do escritório, abrangendo o controle de serviços gerais (vigilância, limpeza, portaria e telefonia), o acompanhamento de escalas e fornecedores, o acompanhamento de estoques de insumos e compras via SAP, além da organização de serviços externos como motoboy, correios, prefeitura e cartório. Inclui também apoio administrativo diversificado — arquivo, digitalização, planilhas, relatórios, cartões corporativos, seguros e layouts —, com possibilidade de atuar como backup na secretaria executiva e auxiliar no suporte a viagens nacionais e internacionais.

• Realizar eventual atendimento telefônico e recepção de visitantes;
• Controlar e orientar os serviços de atendimento interno como vigilância patrimonial, limpeza e portaria, visando assegurar a qualidade e presteza nestes serviços;
• Controlar as escalas de trabalho e tarefas do pessoal de serviços gerais, visando otimizar a utilização do tempo e dos recursos humanos disponíveis;
• Selecionar prestadores de serviço com empresas de profissionais especializados, visando a melhor qualidade do serviço prestado;
• Acompanhar o estoque dos insumos de escritório e copa, atuando no processo de requisição de compras, armazenagem e distribuição dos mesmos;
• Atuar no controle do serviço de telefonia móvel da empresa;
• Acompanhar e controlar as atividades de solicitação de serviços externos como solicitação de motoboy, cartório, prefeitura, impressões gráficas, correios, cartões de estacionamento;
• Auxiliar na confecção de Layouts na empresa;
• Realizar o rateio e fechamento de faturas;
• Realizar o controle de cópias de chaves e armários de chinelos e gaveteiros dos funcionários;
• Realizar a inclusão de Requisição de Compra e Pré-editadas no sistema SAP e acompanhamento de aprovação de pedidos de compras e entrada de mercadoria;
• Auxiliar em demandas administrativas de organização de arquivo, digitalização, impressão, coleta de assinaturas de documentos, emissão de relatórios e elaboração de planilhas;
• Consolidar os relatórios de cartões de crédito corporativo;
• Atuar no controle de vencimento e escopo dos seguros da empresa;
• Organizar os serviços externos administrativos (Motoboy, Correios, etc);
• Atuar como Backup na secretaria executiva;
• Possibilidade de auxiliar no atendimento de demandas de viagens nacionais e internacionais (reservas, solução de problemas de viajantes, assim como revisão de comprovantes e treinamento de políticas);
• Atuar em conformidade com os princípios do Código de Conduta da RBA, promovendo práticas éticas, seguras e ambientalmente responsáveis;
• Conhecer, praticar e difundir as diretrizes da Política Integrada de Gestão da empresa, comprometendo-se em executar as atividades de seu cargo de acordo com os procedimentos e programas vigentes; contribuindo para atingir os objetivos e metas definidos e colaborando com o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão da organização e sua eficácia.
• Cargo sensível ao programa OEA enquadramento segurança.

• Desejável Excel e Word Intermediário / Avançado;
• Ensino superior em andamento em Administração de Empresas ou áreas afins;
• Experiência na área administrativa;
• Desejável inglês Avançado;

Horário de trabalho:

De segunda à quinta das 8hs às 17:45 hs e sextas das 8hrs às 16:45 hrs com 1h de intervalo todos os dias.

Benefícios:

• Plano de saúde e odontológico;
• Vale alimentação e/ou vale refeição;
• Vale transporte;
• Seguro de Vida;
• PLR;
• Convênio farmácia;
• Total Pass (Academias);
• Desconto em escolas de idiomas e faculdades;

Nós somos a HT Micron, indústria que fornece produtos avançados de semicondutores. Nosso portfólio inclui memórias para computadores, telefones celulares e TV's inteligentes, além de soluções de conectividade System-in-Package para a Internet das Coisas (IoT).

Somos uma empresa brasileira, tendo como principal acionista o grupo sul-coreano HANA Micron, e ficamos localizados na cidade de São Leopoldo/RS.

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